Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ve İmhası Politikası

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılısı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10'uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.

 

İntegral Sayaç A.Ş. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10'uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;

 

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İntegral Sayaç A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken: kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasına ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusuyla irtibate geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz.
Adres:Kuzeykent Mah. Karayılan SK. Kosgeb Apartmanı No: 1A/İç Kapı No: 10 İş Geliştirme Merkezi - 37100 KASTAMONU
Telefon:0549-634-3703

 

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMACI

Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet alıcısı(bundan böyle "müşteri" olarak anılacaktır), tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi ait bulunup tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri belirli olup her bir veri kategorisi, kanundan kaynaklı sebeplerle işlenmektedir.

 

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Bu aydınlatma metnine konu kişisel verilerden, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş akdi ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi amacıyla aktarılanlar ve bunların aktarıldığı yerler aşağıda sıralanmıştır:
 

• a- Kimlik / Sosyal Güvenlik Kurumu, mali müşavir, tedarikçiler
• b- Mesleki Deneyim / Sosyal Güvenlik Kurumu, mali müşavir
• c- Finans / Sosyal Güvenlik Kurumu, mali müşavir
• d- Mesleki Deneyim / Sosyal Güvenlik Kurumu, mali müşavir
• e- Sağlık Bilgileri / Sosyal Güvenlik Kurumu, Ortak Sağlık Güvenlik Birimi, tedarikçiler, özel sigorta şirketleri
• f- Fiziksel Mekan Güvenliği / Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• g- Özlük / Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri

 

 

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, müşteri, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi ve ziyaretçilere ait kişisel veriler aşağıda belirtilen yollarla toplanmaktadır:
 

• a- Tedarikçi yetkilisi ve çalışanına ait kişisel veriler otomatik olmayan yöntemlerle
• b- Müşteriye ait kişisel veriler, ilgili kişinin fiziksel ortamda form doldurması ve kişisel verilerini sözlü olarak beyan etmesi yoluyla
• c- Potansiyel ürün hizmet alıcılarına ait kişisel veriler sözlü olarak beyan edilmesi yoluyla

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler; bu aydınlatma metni için aşağıdadır;

• . Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• . Müşterilerin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• . Açık rıza alınması,
• . Herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirilmesi amacıyla işlenmesinin gerekli olmasıdır.

 

 

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri belirli olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.

 

MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

• a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• d- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• f- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• g- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itaraz etme/li>
• i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

 

Saygılarımızla;

İntegral Sayaç A.Ş.

 

Tanımlar

Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Anonim Hale Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir.
Özel Nitelikte Kişisel Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
Kişisel Verinin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde dilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur.